miércoles, noviembre 15, 2006

ARCHIVOS MUNICIPALES

Archivo Municipal de Madrid (Archivo de la Villa)
Desde la página del Ayuntamiento de Madrid podemos acceder a él, pero su localización dentro de la web no es fácil.
Se puede acceder a él a través del enlace del Espacio Cultural Conde Duque; una vez que estamos dentro del archivo no podemos acceder directamente a sus fondos, ya que al parecer no están aún digitalizados, y por tanto sólo nos encontramos una breve reseña histórica, la localización y datos de contacto, una clasificación de los fondos que este contiene, y los instrumentos de descripción, aunque no se nos habla de las normas utilizadas para la descripción de estos.
Puede que el hecho de no poder acceder a sus fondos por vía telemática desmerezca al archivo en sí, pero hay que entender que el volumen y antigüedad de estos mismos pueda tener mucho que ver en esto, ya que la digitalización de su totalidad sería una tarea muy lenta y trabajosa.

Archivo Municipal de Barcelona
A través de la página del Ayuntamiento de Barcelona, podemos encontrarlo de una manera muy intuitiva dentro de la sección "cultura", y a su vez dentro de la sección "archivos".En contraposición al caso de Madrid, aquí sí encontramos información sobre las normas que han aplicado sobre los documentos, el llamado sistema "AIDA" (Administración Integral de Documentos y Archivos), además de un catálogo de los fondos. También existe la ventaja de poder acceder desde aquí a los 12 archivos considerados municipales (El Archivo Histórico de la Ciudad, El Archivo Municipal Administrativo, el de los distintos distritos de Barcelona, etc.), teniendo la posibilidad de acceder a sus fondos, ya que muchos de ellos han sido digitalizados.En relación a los trámites administrativos, decir que son muchos los podemos realizar por vía telemática a través de la página principal.
La opinión que me merece esta página es que han hecho un buen trabajo hasta ahora, y que parece existir un gran interés en proporcionar un buen acceso todos los servicios.

Archivo Municipal de Gerona
Salvando las distancias en cuanto a que la información solo es accesible en catalán, el acceso al archivo es directo desde la página principal (desde la sección "arxius"/archivos).
El archivo se encuentra dividido en Archivo Administrativo y Archivo Histórico y podemos acceder telemáticamente a sus fondos es posible a través de la sección “Consulta de fondos”. La consulta de los fondos se puede efectuar en base a tres criterios: Fondos (clasificados por nombre del productor, ámbito de producción, contenido temático general del documento y por la clase de documentos), Documentos (Texto libre, clasificación temática, etc.) y Biblioteca / Hemeroteca.
Además, se nos dice que las normas utilizadas para la descripción de los fondos son las normas ISAD (G).
Por último, destacar la posibilidad de realizar distintos trámites telemáticos, aunque no sin antes obtener un código de acceso PIN, acudiendo personalmente a la Oficina de Información y Atención al ciudadano del Ayuntamiento. Una de las mejores páginas, a pesar de la limitación que en algunos casos pueda suponer el acceso a la información, debido a la cuestión lingüística.

Archivo Municipal de Arganda del Rey
Es el archivo municipal con el acceso más directo, ya que se accede a este desde la página principal del ayuntamiento de la localidad, al igual que a los distintos trámites administrativos por vía telemática.
De manera muy sencilla e intuitiva podemos acceder a cualquiera de sus fondos en papel, en su mayoría digitalizados, pero también a parte de sus fondos de vídeo, fotografía y archivos de sonido.
El hecho de poder hacer una búsqueda general por cualquier tema o palabra, en uno o varios catálogos, nos facilita mucho el trabajo a la hora de buscar cualquier documento.
Además, sabemos que para la descripción de los fondos se han utilizado las normas ISAD (G) de descripción archivística.
La impresión general que da esta web es que se ha hecho un gran trabajo, y que se ha sabido valorar la institución del archivo en esta localidad, algo que en la mayoría de los casos no siempre es así.